Как составить график отпусков: пошаговая инструкция
Разберём по шагам, как правильно составить график отпусков на 2026 год: от сбора пожеланий и учёта льготных категорий до оформления по форме Т-7, утверждения в срок и ознакомления работников.
6 шагов составления графика отпусков
Соберите пожелания сотрудников
Запросите желаемые периоды отпуска у работников. Это не обязательно, но снижает число переносов в течение года.
Учтите льготные категории
Некоторые работники вправе выбирать время отпуска: родители троих и более детей до 18 лет, несовершеннолетние, совместители (по основному месту), мужья в период отпуска жены по беременности и др.
Проверьте остатки и пересечения
Посчитайте количество дней по каждому сотруднику и распределите даты так, чтобы подразделение не оставалось без людей одновременно.
Оформите по форме Т-7
Внесите подразделения, должности, ФИО, табельные номера, количество дней и плановые даты в унифицированную форму Т-7.
Утвердите до 17 декабря
Подпишите график у руководителя (при необходимости — с учётом мнения профсоюза) не позднее чем за две недели до начала года.
Ознакомьте работников
Ознакомьте сотрудников с графиком под подпись; о начале конкретного отпуска извещайте не позднее чем за две недели.
Полезные материалы
Готовый образец графика отпусков, пустой бланк формы Т-7, образец приказа об утверждении и калькулятор отпуска для расчёта остатков.
Составьте график за 10 минут
В Octava HR остатки считаются по ТК РФ автоматически, пересечения подсвечиваются, а график выгружается по форме Т-7. Стоимость — 120 ₽ за сотрудника в месяц, при регистрации +500 ₽ на счёт.