Форма Т-7: график отпусков — бланк и образец заполнения
Форма Т-7 — унифицированный бланк графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ). Скачайте пустой бланк в Excel, изучите порядок заполнения граф — или составьте график онлайн в Octava HR, где он выгружается по форме Т-7 автоматически.
Как заполнить форму Т-7
Шапка документа
Укажите наименование организации, ОКПО, номер и дату документа, год, на который составляется график.
Графы 1–4: кто
Внесите структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО и табельный номер сотрудника.
Графа 5: сколько дней
Укажите количество календарных дней запланированного отпуска (по общему правилу 28, плюс дополнительные дни по ст. 116–119 ТК РФ).
Графа 6: когда
Запланированная дата начала отпуска. Графы 7–9 (фактическая дата и перенос) заполняются в течение года.
Утверждение
Подпишите график у руководителя кадровой службы и утвердите приказом не позднее чем за две недели до начала года.
График по форме Т-7 без Excel
В Octava HR график отпусков ведётся онлайн: остатки начисляются по ТК РФ, пересечения дат видны заранее, а готовый документ выгружается по форме Т-7. Это удобнее, чем заполнять график отпусков в Excel вручную. Стоимость — 120 ₽ за сотрудника в месяц.