График отпусков в Excel: шаблон и чем заменить
Скачайте бесплатный шаблон графика отпусков в Excel по форме Т-7 или ведите график онлайн — без ручного расчёта остатков и проверки пересечений.
Excel или онлайн: что удобнее
| Excel | Octava HR | |
|---|---|---|
| Расчёт остатков отпуска | Вручную, формулами — легко ошибиться | Автоматически по ТК РФ |
| Пересечения дат в отделе | Не видны, ищут глазами | Подсвечиваются сразу |
| Ознакомление под подпись | Печать и сбор подписей | Онлайн, с отметкой |
| Актуальность данных | Копии файла расходятся | Единый источник |
| Выгрузка по форме Т-7 | Форматируют руками | В один клик |
Как заполнить шаблон графика отпусков в Excel
Внесите в таблицу подразделение, должность, ФИО и табельный номер каждого сотрудника, укажите количество календарных дней (по общему правилу 28) и запланированную дату отпуска. Подробнее о графах — на странице Форма Т-7, пример — в образце графика отпусков. Остатки удобно прикинуть в калькуляторе отпуска.
График отпусков онлайн вместо Excel
В Octava HR остатки начисляются по ТК РФ, пересечения дат подсвечиваются, а готовый график выгружается по форме Т-7 в один клик. Стоимость — 120 ₽ за сотрудника в месяц, при регистрации +500 ₽ на счёт.